Skip to content

Feladatkezelő alkalmazások összehasonlítása

Az alábbi összeállításban néhány általam kipróbált, egyes esetekben alaposabban is tesztelt feladatkezelő alkalmazást szeretnék bemutatni, amelyek segíthetnek a mindennapi feladatok kezelésében, átlátásában, sikeres teljesítésében otthon és munkahelyen egyaránt. Ha vannak álmaid, céljaid, akkor azok először csak gondolatban léteznek. Ám ha leírod egy papírra, vagy számítógépbe, akár egy feladatkezelő vagy jegyzetelő, szövegszerkesztő programba, akkor azzal egy lépéssel közelebb kerülsz a megvalósításhoz, belépsz a teremtési folyamatba, hiszen máris fizikaivá tetted, a gondolat anyaggá vált, a szellemiség belépett az anyagi világba. Ha rendszeresen gyakorlod, hogy leírod a számodra fontos dolgokat, sőt szem előtt tartod, állandóan figyelmed terében van, és hiszel abban, hogy meg tudod csinálni, akkor nagy eséllyel így is lesz. Abban is segíthet a teendők vezetése, hogy elkerüld a feledékenység és számonkérés okozta negatív tapasztalatokat. Az igazán fontos dolgokat jegyezd fel több helyre, legyen meg papíron és elektronikusan is. Utóbbi esetben törekedj a minél biztonságosabb programok és szolgáltatások használatára, lehetőleg kerüld el az amerikai székhelyű szolgáltatásokat, és ha van rá mód, helyi eszközön vagy saját webtárhelyen működő programot, illetve webes alkalmazást használj, amiben van lehetőség adatmentésre (exportálás és importálás) vagy szinkronizálásra. Saját webtárhely esetén ugye tudod menteni SQLite adatbázis esetén FTP klienssel, MySQL adatbázis esetén pedig weben a CPanel vagy hasonló adminisztrációs felületen az adatbázis mentése vagy adatmentés funkcióval.
Az egyes programoknál a tulajdonságoknál először a pozitívakat (+ jellel a sor elején) sorolom fel, majd a végén a negatívakat vagy amikre érdemes odafigyelni (- jellel a sor elején).


Joplin (honlap | GitHub | Android appalternativeTo)

helyi számítógépen vagy okostelefonon futtatható | szinkronizálható | biztonságos | Electron framework

Jegyzetelő és to-do lista (teendő lista) kezelő program szinkronizálási képességgel Windows, macOS, Linux, Android and iOS rendszerekre.
Tulajdonságok:
+ ingyenes, nyilt forráskódú, rendszeresen fejlesztett, viszonylag új szoftver, 2017 évvégén indult a fejlesztése
+ többféle rendszeren használható, külön érdekességként létezik belőle konzol (terminal) változat is
+ teendőkhöz (to-do-khoz) is fűzhetsz hosszú jegyzeteket, amelyeket a jegyzetekhez hasonlóan Markdown kódokkal formázhatsz (de nincsenek segítő formázó gombok, mint pl. a Diaspora közösségi oldalon)
+ teendőket (to-do-kat) átalakíthatsz jegyzetté, és fordítva is
+ címkéket lehet rendelni csoportosítás, gyors elérés érdekében mindkét típushoz, megjeleníti az oldalsávon
+ gyors keresés sok jegyzet esetén is, az előző kereséseket megjeleníti az oldalsávon adott munkameneten belül
+ az adatok helyi hálózaton, megosztott mappán, meghajtón keresztül is szinkronizálhatók
+ elvégzett to-do bepipálása esetén csak a to-do címét húzza át, szerencsére a jegyzet rész rendesen olvasható
+ Export funkcióval adatmentés készíthető csomagolt (jex) és mappás formátumban, Import funkcióval többféle formátumból tud betölteni adatokat
+ biztonságossá tehető, ha az Encryption options menüpontban engedélyezed a titkosítást, ami jobban akkor ajánlott, ha olyan információk vannak a jegyzetekben, amelyek kapcsán osztott tárhely vagy több ember által használt gép esetén tartasz attól, hogy belenézhetnek az adatfájlokba
+ alarm (értesítő) funkcióval is rendelkezik (jelenleg asztali kliensekben nem működik valamiért, csak Android appban működik)
+ offline (netkapcsolat nélkül) is működik, illetve elsődlegesen így működik
- nincs jelszóvédelem a program indításakor, az Encryption bekapcsolásakor megadott jelszóval csak a szinkronizálás helyén titkosít, azt nem kéri újra a következő indításkor, így ha a számítógépeden vagy okostelefonodon valaki elindítja a programot, simán meg tudja nézni az adatokat, emiatt jobban közös munkára vagy egyedül használt eszközökön ajánlott, vagy ha mondjuk többen használjátok a gépet, akkor jelszóval védett felhasználói fiókkal
- nincs magyarítás hozzá jelenleg (2018.03.07.)
- Android appal jelenleg (2018.03.07.) csak ingyenes OneDrive (Microsoft) fiókon keresztül lehet szinkronizálni, a címkék kezelése jelenleg nem lehetséges
- WebDAV és fájlrendszerbeli (hálózati) szinkronizálás beállítása esetén üres mappát adjunk meg, ha lenne a tárhelyen más mappa, akkor készítsünk egy almappát mondjuk joplin néven, és írjuk hozzá a WebDAV URL-hez!
- Fontos! A szinkronizálási mód beállítása, változtatása előtt készítsünk mentést az adatokról az Export funkcióval, esetleg lementhetjük az alább megadott adatmappát is! Ugyanis valamely WebDAV hozzáférésnél előfordulhat, hogy nem működik megfelelően a szinkronizálás.

Adatok mappája helyi gépen (Windows rendszeren): C:\Users\Felhasználónév\.config\joplin-desktop\ (SQLite adatbázis)


myTinyTodo (eredeti honlap | 2017-es Patrick féle fork változat | alternativeTo)

"self-hosted" (webtárhelyen működő) PHP/AJAX webszkript | mobilra optimalizált

Egyszerű, saját webtárhelyen hosztolható to-do lista (teendő lista) kezelő rendszer. Az eredeti változat fejlesztése sajnos 2014-ben abbamaradt, azonban a 2017-es Patrick féle fork változatot tekinthetjük frissítésnek, mert támogatja a PHP7-et, ezenkívül képes érzékelni a mobilkijelzőt és automatikusan átvált a mobilra optimalizált, reszponzív "pda.css" sablonra, ami korábban csak a címsor végére "?pda" írásával volt lehetséges. Az eredeti honlapon kipróbálható demó található!
Tulajdonságok:
+ ingyenes, nyilt forráskódú
+ SQLite és MySQL adatbázissal is használható, amit a setup.php telepítő futtatásával lehet kiválasztani
+ sokféle beállítás és rendezési, szűrési lehetőség van benne, az adott lista fülön a Rendezés kézzel választása esetén lehetőség van az üres területen kattintva a tetszőleges helyre húzni az adott sort
+ az AJAX alapnak köszönhetően nem tölti újra az oldalt, így általában gyorsan működik benne a rögzítés, módosítás, keresés (ha nem terhelt a webszerver)
+ adott teendő sorhoz akár egész hosszú megjegyzés (jegyzet) írható, ám a szöveg nem formázható (új sorokba tagolás működik, valamint a linkeket automatikusan klikkelhetővé konvertálja), tehát mondjuk jegyzetelésre is használható (ha nem gond a formázás hiánya)
+ jelszóval is levédhető (Beállítások/Új jelszó mező) (több felhasználóval csak úgy lehet, ha a webtárhelyen külön mappákba vagy aldomainek alá feltöltöd, és minden felhasználónak külön adatbázisa lesz)
+ jelszavas védelem esetén, ha az adott lista fülön a Lista közzététele be van pipálva, akkor bejelentkezés nélkül is láthatja bárki a lista tartalmát, de nem módosíthatja
+ magyarítás létezik hozzá, az eredeti honlapról letölthető egy 79%-osan kész magyarítás (a zip archívumból a hu.php fájlt a lang mappába feltöltjük ftpvel, majd a Beállítások 2. sorában a Magyar nyelvet kiválasztjuk)
- a dátumválasztó az Esedékes megadásánál nem minden dátumformátummal működik, a Beállításokban a Short Date format-nál ajánlott a yyyy-mm-dd formátum választása!
- elvégzett feladat bepipálása esetén a címen kívül a megjegyzést is áthúzza, ez zavaró lehet egy hosszabb megjegyzésnél/jegyzetnél
- a mobilra optimalizált "pda.css" sablonnal használva a hosszú címeket csak az adott sorra tappolással/kattintással mutatja
- csak webböngészőben használható, netkapcsolat szükséges hozzá, offlineban nem működik (illetve intranetben, localhostról is lehet használni, netkapcsolat nélkül, ha a gépedre fel van telepítve egy WAMP vagy hasonló helyi webszerver programcsomag (pl. UwAmp), ami tartamazza az Apache webszervert, MySQL-t és PHP-t)
- biztonságosnak teljesen nem nevezhetjük, mert nem tudja az adatok titkosítását, ezenkívül nem fejlesztik rendszeresen, de ha olyan webcímre teszed fel, amelyik nincs listázva webkeresőben, és csak magad, illetve közös használat esetén a csoportod tud róla, meg jelszóval is le van védve a beépített jelszó beállítási lehetőséggel, akkor valószínűleg nem lesz gond vele
- adatmentéshez SQLite beállítás esetén FTP klienssel töltsd le a db mappából a todolist.db vagy hasonló nevű fájlt meg a config.php-t, amiben a beállítások vannak; MySQL beállítás esetén pedig a config.php-ban lévő adatbázist a webtárhelyhez kapott CPanel vagy hasonló admin felületen (esetleg PHPMyAdmin-on keresztül is lehet mentést készíteni)
- az elvégzett feladatok törlésére (adott lista fülön a Clear completed tasks-ra) kattintással véglegesen kitörli a bepipált sorokat, visszaállításra ilyen esetben nincs lehetőség, nincs Kuka benne (azonban bepipált sorok visszaállíthatók aktívvá, ha kivesszük a pipát, de ha újból bepipálod, akkor frissíti az elvégzés dátumát az adott időpontra, erre fontos figyelni)


Google Tasks (canvas nézet | iGoogle gadgetAndroid nézet | iPhone nézet | alternativeTo)

ingyenes webes szolgáltatás | szinkronizálás nem minden eszközön biztosított

Ha van Google fiókod, illetve GMail címed, és nem annyira értesz a számítógéphez, webtárhelyek használatához vagy nincs kedved telepítgetni, és mondjuk még ha csak ismerkedsz a to-do listákkal, ezenkívül ha több gépről, eszközről is el szeretnéd érni a listát, akkor az egyik legegyszerűbb megoldás lehet számodra a Google Teendők (Google Tasks) szolgáltatás.
Tulajdonságok:
+ asztali gépen a canvas nézetet ajánlott használni, amely tartalmazza a funkciók teljes körét
+ magyarított alapból, gondolom ha rendszer alapján érzékeli magyarnak a nyelvet, meg ha a Google fiókban is az van beállítva
+ sok listát is tudsz párhuzamosan kezelni (de az oldal betöltésekor az alapértelmezett, fióknevedet tartalmazó listát fogja betölteni)
+ 4 féle nézet segíthet a feladatok jobb áttekintésében (Saját sorrend, Rendezés dátum szerint, Elvégzett feladatok, Kuka)
+ könnyen áthelyezhető egy adott feladat másik listába a Részletek szerkesztésén belül
+ főfeladat részfeladattá alakítható és fordítva is a behúzást mutató ikonokkal, ha részfeladaton állsz, akkor az újabb sorban új részfeladatot fog létrehozni
+ a sor elején húzással lehet a feladatok sorrendjét változtatni
+ GMail hagyományos felületén egy adott levelet megnyitva a Továbbiak gomb menüjén belül a Felvétel a feladatok közé menüpontra kattintva felveszi a rendszer a Google Feladatokba új feladatként a levél tárgyával, belinkelve a levelet (iGadget nézetben a Kapcsolódó levelek feliratra kattintva hozható be levél, canvas nézetben pedig a Részletek szerkesztésén belül kattintható) - ám abba a listába helyezi, amelyik legutóbb ki lett választva GMail felületén belül a bal felső sarokban lévő menüben a Feladatok-ra kattintva, ami ugye behozza az iGadget nézetet kicsiben, ebben a jobb alsó sarokban lévő Listaváltás ikonra kattintva lehet a listát váltani
+ Kuka funkció hasznos lehet - az adott listában fent az Elvégzettek törlésére vagy adott soron a Kuka ikonra kattintva a Kukába kerülnek a feladatok, illetve az adott feladat, ahonnan könnyen visszaállítható bármi (de Kuka ürítése funkciót nem találtam! ... vagy talán időnként a Kukát törli a rendszer, ahogyan a GMail esetében...)
+ Google Fiókba vagy GMail-be bejelentkezéshez kötött a Google Teendők használata, publikussá nem lehet tenni a listákat, de ha több gépen vagyunk bejelentkezve, akkor közösen, akár egy munkahelyen belül többen is megtekinthetjük, szerkeszthetjük a listákat
+ ha főfeladat alatt léteznek részfeladatok, és a főfeladatot bepipálom, akkor az összes részfeladatot bepipálja
- adott feladat soron a címre kattintva az egyből módosítható lesz (besárgul a háttér)
- új sor létrehozásakor gyakran eltárolja akkor is, ha üres a cím, így ezeket utólag törölgetni kell; új sort egyből létrehoz, ha üres területre kattintasz
- a jegyzetek és a dátum szerkesztése duplaklikkel nem jön elő, csak ha a sor végén a kis jobbra mutató nyílra kattintasz (Részletek szerkesztése) (a jegyzetet a sor végén jobb oldalon jeleníti meg úgy, hogy a sortöréseket nem veszi figyelembe, azok csak a szerkesztésben jelennek meg jól)
- a Google amerikai székhelyű szolgáltatás, így nem tekinthető biztonságos megoldásnak, fontos adatok tárolására annyira nem ajánlott
- adatmentést nem tudsz készíteni, esetleg ha használsz egy olyan appot, ami szinkronizálja az adatokat a Google Tasks-szal, akkor érhető el az adatok duplikálása, vagy esetleg ha a mobilodon engedélyezve van az automatikus szinkronizálás
- exportálás, importálás funkció nincs
- az oldal Android nézete nem jelenik meg rendesen, alap esetben a cím módosítása jön be, ekkor jelenik csak meg a sor jobb szélén a jobbra mutató nyíl ikon a Részletek szerkesztésére, de csak görgetéssel tudok rátappolni vagy ha fekvőben van a kijelző

Alternatívaként ajánlott:
- Inbox - a GMail újabb fejlesztésű, modernebb felülete, amelyből létezik Android app is (Inbox by Gmail)
Ebben a jobb alsó sarokban lévő piros Levélírás ikonra mutatva előjön egy kék alapú Emlékeztető ikon, ezzel lehet to-do elemeket rögzíteni. Adott levélen belül az órás (Elhalasztás eddig) ikonra kattintva pedig emlékeztetőt kérhetsz, a megadott időpontban megjelenik újra a levél a lista tetején emlékezetető jelzéssel, mintha csak éppen akkor érkezett volna.
- Google Keep - jegyzetek és to-do listák hasonló felületen, mint az Inbox, és összekapcsoltan működik vele; ebből is létezik Android app (Google Keep - jegyzet és lista)
Érdemes tudni, hogy az ebben emlékeztetőre jelölt elem megjelenik az Inbox Elhalasztva listájában, és az időpont elérésekor pedig a Beérkező levelekben lesz látható.

Fontos tudni: a levelek címkézésével, kategorizálásával hatékonyabbá lehet tenni a munkát, de csak ha ezt rendszeresen így tesszük. A GMailben van szűrő funkció is, amivel automatizálhatjuk adott tárggyal, adott címről érkező leveleket, sőt aliast is alkalmazhatunk fióknév+alias@gmail.com formátumban, amire szintén lehet egy szűrőt létrehozni. Amely levelet elolvasol, azt mindenképp sorold be, címkézd vagy hozz létre feladatot, azonban ha csak beleolvastál, és egyelőre nem akarsz vele foglalkozni, akkor azt is jelezd valamilyen módon, akár csillagozással, vagy egyszerűen csak állítsd vissza olvasatlanná (hagyományos GMail felülettel, mivel az Inbox sajnos nem tudja ezt). Amely levelekre nincs szükséged, töröld egyből, ha olyan hírlevél jön, amely nem érdekel, akkor érdemes mielőbb leiratkozni róla.

Néhány ajánlott cikk:
- Computer Doctor - Gmail útmutató: Címkék használata
- Irodatündér - Gmail: mappák helyett címkék
- The Pitch - Hatékony Gmail használat (1. rész): Így használd az email fiókod
The Pitch - Haladó Gmail tippek (2. rész): tedd teljessé a levelezés élményét
- Techwok - Gmail-lel kapcsolatos cikkek
- Belepes.com - Gmail-lel kapcsolatos cikkek


Backlog (GitHub)

helyi számítógépen futtatható | nem szinkronizálható | Electron framework

Nagyon egyszerű asztali gépes program nem túl hosszú listák vezetésére mint napi, heti to-do lista, sok füllel.
Tulajdonságok:
+ Head/Tail kapcsoló gombbal lehet állítani, hogy az új elem a lista tetejére vagy a végére kerül.
+ Egész jól lehet húzással az egyes elemek sorrendjét változtatni. (Más listába azonban áthelyezni nem lehet!)
+ A Show done/Hide done gombbal lehet az elvégzett feladatokat megjeleníteni, elrejteni.
+ Gyors működés, gyorsan lehet váltani a fülek között (bár az animált váltás olykor zavaró lehet).
- Egyszerűen csak a feladatot lehet megadni, nem lehet megjegyzést hozzáfűzni.
- Nincs keresés funkció jelenleg.
- A füleket csak a Beállítások ikonon belül lehet átnevezni és a sorrendet állítani. Ezenkívül más beállítási lehetősége nincs.
- Szinkronizálási lehetőség nincs, mentést csak az alább megadott adatmappa kimásolásával lehet készíteni.
- Nem portable.
- Nincs magyarítás hozzá.

Adatok mappája, illetve fájlja helyi gépen (Windows rendszeren): C:\Users\Felhasználónév\Application Data\Backlog\Settings (szöveg alapú adatbázis)


Egyéb programok

Hamarosan...


Címke:  Emlékeztető, Feladatkezelő, Ingyenes szoftver, Jegyzetelő, Szoftver, Todo